Werde Business Support Assistant (m/w/d) – Kontraktlogistik bei Koch International
Osnabrück
Unbefristet
Vollzeit
Deine Aufgaben
Bist du ein Organisationstalent mit Leidenschaft für effiziente Prozesse und möchtest Verantwortung in einer Schlüsselrolle übernehmen ?
Dann bist du bei uns genau richtig – das erwartet dich:
- Kalender- und Terminmanagement inkl. Fristenüberwachung
- Planung, Dokumentation und Nachbereitung von Meetings & Reisen
- Unterstützung in der internen und externen Kommunikation
- Koordination operativer Projekte inkl. Status- und Aufgabenverfolgung
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
- Vertriebsunterstützung: Angebote, Kundentermine, Leadpflege
- Pflege von Datenquellen (z. B. Excel, Power BI) und Projektübersichten
- Unterstützung bei Onboarding, Team-Events & administrativen HR-Aufgaben
- Vertrags- und Qualitätsdokumentation im administrativen Bereich
- Eigenständige Übernahme ausgewählter Projekte
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Assistenz, idealerweise mit Bezug zu Projekten oder Vertrieb – motivierte Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen
- Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Eigenverantwortung
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, PowerPoint, Outlook); Kenntnisse in Power BI und erste Erfahrungen mit KI-basierten Tools sind von Vorteil
- Teamfähigkeit und ein gutes Gespür für Zusammenhänge und Prioritäten zeichnen dich aus
Deine Vorteile
30 Tage Urlaub
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Vermögenswirksame Leistungen
Gesundheitsprämie
Bike Leasing
Soziale und psychologische Beratungsangebote
Kinder-Notfallbetreuung
Du-Kultur
Willkommenstag
Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsmöglichkeiten
JobTicket für Bus und Bahn
Jährliche Mitarbeitergespräche
Einblicke in den Berufsalltag
Du hast noch Fragen?
Melde dich gerne bei uns.