Personen stehen im Raum

Werde Business Support Assistant (m/w/d) – Kontraktlogistik bei Koch International

Osnabrück
Unbefristet
Vollzeit

Weiterbildungs-
möglichkeiten

30 Tage
Urlaub

Jährliches
Mitarbeitergespräch

Deine Aufgaben

Bist du ein Organisationstalent mit Leidenschaft für effiziente Prozesse und möchtest Verantwortung in einer Schlüsselrolle übernehmen ?

Dann bist du bei uns genau richtig – das erwartet dich:

  • Kalender- und Terminmanagement inkl. Fristenüberwachung
  • Planung, Dokumentation und Nachbereitung von Meetings & Reisen
  • Unterstützung in der internen und externen Kommunikation
  • Koordination operativer Projekte inkl. Status- und Aufgabenverfolgung
  • Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
  • Vertriebsunterstützung: Angebote, Kundentermine, Leadpflege
  • Pflege von Datenquellen (z. B. Excel, Power BI) und Projektübersichten
  • Unterstützung bei Onboarding, Team-Events & administrativen HR-Aufgaben
  • Vertrags- und Qualitätsdokumentation im administrativen Bereich
  • Eigenständige Übernahme ausgewählter Projekte
Frau vor LKW
Mitarbeiter von Koch International

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Assistenz, idealerweise mit Bezug zu Projekten oder Vertrieb – motivierte Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Eigenverantwortung
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, PowerPoint, Outlook); Kenntnisse in Power BI und erste Erfahrungen mit KI-basierten Tools sind von Vorteil
  • Teamfähigkeit und ein gutes Gespür für Zusammenhänge und Prioritäten zeichnen dich aus

Einblicke in den Berufsalltag

Mitarbeiterin von Koch International
Du hast noch Fragen?
Melde dich gerne bei uns.
Emily Hömske
HR-Manager
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